Giới thiệu về phần mềm chấm công
Phần mềm chấm công là công cụ không thể thiếu trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.
Cấu trúc tổ chức hệ thống
Hệ thống được xây dựng theo mô hình phân cấp, bao gồm các cấp như Đơn vị, Bộ phận, Tổ và Nhân viên. Cấp cao nhất là Đơn vị, sử dụng trực tiếp Entity Tenant đã có sẵn trong dự án.
Đơn vị và Bộ phận
Mỗi Đơn vị có nhiều Bộ phận, mỗi Bộ phận có mã và tên riêng biệt, quản lý các Tổ trực thuộc.
Tổ và Nhân viên
Mỗi Tổ bao gồm nhiều Nhân viên với thông tin chi tiết như mã nhân viên, tên, giới tính, ngày sinh, chức danh, và các thông tin liên quan khác.
Nghiệp vụ chấm công và ghi nhận sản phẩm
Hệ thống có hai nghiệp vụ chính được thực hiện trên cùng một form nhập liệu với hai tab: chấm công và sản phẩm.
Tab chấm công
Tab này cho phép nhập thông tin chấm công theo ngày, bao gồm các hình thức chấm công theo giờ hoặc sản phẩm, và tính tổng thời gian làm việc.
Tab sản phẩm
Cho phép ghi nhận sản lượng sản phẩm, nhập số lượng mới và theo dõi tồn đầu kỳ, tổng hợp sản lượng trong ngày.
Quy trình xác nhận chấm công
Sau khi nhập liệu, dữ liệu sẽ được gửi cho nhân viên để xác nhận qua Email, SMS hoặc OTT. Nhân viên xác nhận qua đường link và sau khi lãnh đạo duyệt, dữ liệu sẽ được chốt ở trạng thái chính thức.
